9月5日，是我院09级新生报到的日子。为做好此次“迎新”工作，国际贸易系领导多次召开全系辅导员“迎新”专题工作会，对“迎新”工作，人员部署、流程安排，宣传布置等提出了具体指导意见和要求。
9月5日，从早晨五点，国贸系“迎新”工作就开始了一整天的忙碌。系党总支书记韩淑君、系主任刘静华、副主任张华亲自在咨询处面对面与新生家长进行交流，释疑解惑。本着热情周到、服务到位，提高效率的“迎新”指导思想，同时为了减少学生和家长等待时间，避免人群大量集结，七点刚过，全体人员就开始工作。在服务人员的指引下，新生从检录到核对信息、从安排住宿到办理“一卡通”，不到五分钟，就完成了报到流程，直接进入宿舍。未发生扎堆、拥挤、进度缓慢等情况。
根据安排，各班辅导员和班主任当晚进班与新生见面，对入学近几天的活动安排和要求进行说明。
6日，我系安排辅导员值班，继续接待报到新生。
